Iride multimedia è la piattaforma sviluppata da Xidera srl dedicata alla segnaletica interna basata su display LCD di diverse dimensioni in strutture aperte al pubblico, quali centri congressi, centri di formazione e grandi alberghi.
Iride multimedia, rispetto alle soluzioni tradizionali, permette un controllo centralizzato di tutte le informazioni: una sola persona, tramite un browser qualsiasi, può modificare ed aggiornare in tempo reale tutte le indicazioni disposte in ogni punto della struttura. La persona che ha accesso al controllo completo dell'applicazione è l'amministratore. Egli non deve possedere alcuna particolare conoscenza tecnico-informatica in quanto l'applicazione è dotata di un'interfaccia semplice, immediata e ad alta usabilità.
L'amministratore, una volta inseriti il proprio nome utente e la propria password, ha accesso ad una schermata composta da cinque moduli: "calendario", "sale convegni", "display riepilogativi", "messaggi promozione" e "amministrazione".
Nella griglia del calendario vengono visualizzati l'elenco delle sale congressi presenti nella struttura e i giorni della settimana, partendo da quello corrente e i successivi quattro. Per occupare una sala è sufficiente trascinare l'evento specifico (ad esempio riunione, congresso, convegno, ecc.) all'interno della casella costituita dall'incrocio tra il nome della sala, il giorno della settimana e la fascia oraria (mattino e/o pomeriggio) prescelti. La casella relativa all'evento contiene il titolo dello stesso e il nome dei relatori.
E' possibile scorrere il calendario visualizzando una settimana già passata o anche una futura: questo è molto utile soprattutto per la programmazione di eventi a lungo termine. All'interno del calendario è possibile effettuare delle ricerche per sala: così facendo vengono visualizzati solamente gli eventi che, nel periodo di tempo prescelto, si svolgeranno all'interno di quella specifica sala. Il calendario può essere esportato in formato Excel ed essere stampato, applicando anche dei filtri: ad esempio possono essere stampati gli eventi che si svolgono in una data giornata, in una settimana o in una specifica sala della struttura. Il calendario permette di verificare in tempo reale la disponibilità delle sale congressi e segnala eventuali incompatibilità. Il calendario ed il sistema di prenotazione impediscono sovrapposizioni nelle assegnazioni e facilita le operazioni di coordinamento tra le risorse aziendali.
All'interno del modulo "sale convegni" l'amministratore seleziona una specifica sala e compare una schermata con un form da compilare, inserendo il titolo dell'evento, il sottotitolo, il nome del relatore, l'orario di inzio e di fine ed eventuali note. Nella pagina web caricata appare anche un calendario in cui vengono automaticamente evidenziati con un colore diverso i giorni in cui l'aula è già occupata; in questo modo è impossiblile che si verifichino sovrapposizioni di eventi nelle sale congressi. L'amministratore non deve far altro che inserire i dati relativi all'evento e selezionare una data dispobile sul calendario; può anche essere assegnato un colore di sfondo a seconda dell'evento che si svolge: il colore appare sullo schermo LCD disposto fuori dalle sale congressi.

L'amministratore determina anche i messaggi da far comparire sui display riassuntivi. Questi display sono posizionati nelle aree di sosta e nei punti di passaggio obbligato; essi tipicamente ripropongono le indicazioni riportate sui singoli display posti al di fuori delle sale congressi. Sui display riassuntivi è inoltre possibile veicolare informazioni complementari o messaggi promozionali (testi ed animazioni promozionali sulle attività della struttura o sugli eveni futuri) in modo flessibile verso i punti di visualizzazione voluti. I contenuti multimediali da veicolare sono scelti dall'amministratore e questo permette un controllo totale sui messaggi da trasmettere agli utenti. La struttura può inoltre scegliere di veicolare messaggi pubblicitari di soggetti terzi o servizi aggiuntivi per il pubblico, come ad esempio le previsioni metereologiche.
All'interno del modulo "amministrazione" è possibile configurare i dati personali (password, login, nome, indirizzo mail, cellulare, nome PC e dominio/workgroup windows). In questo modulo l'amministratore configura anche la pianificazione delle statistiche; può decidere di ricevere il file Excel con cadenza giornaliera, settimanale, mensile o anche annuale. Le statistiche sono molto utili in quanto permettono di analizzare l'appetibilità della struttura e l'utilizzo delle sale congressi nei vari periodi. Si può decidere di visualizzare la percentuale di utilizzo delle sale congressi della struttura in un determinato periodo di tempo. Inoltre si può selezionare una specifica sala e visualizzare il numero di eventi che si sono svolti in quella specifica sala in un determinato arco temporale (in una settimana, un mese o anche un anno).


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